ФГИС ЛК — это государственная система учета древесины, сделок с ней, транспортировки и отчетности. С 2025 года она стала обязательной для всех, кто работает с древесиной: заготовителей, переработчиков, продавцов, перевозчиков. Чтобы начать работу, лесопользователю необходимо пройти регистрацию и получить доступ к личному кабинету.
В этой статье — простой и понятный порядок действий для регистрации во ФГИС ЛК.
Шаг 1. Подготовьте электронную подпись
Для входа в систему и подписания документов требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Подойдет подпись на руководителя организации или ИП. Она должна быть:
- оформлена в аккредитованном удостоверяющем центре;
- совместима с криптопровайдером (например, КриптоПро CSP);
- действующей на момент регистрации.
Если подписи еще нет — необходимо оформить ее заранее. Без нее регистрацию пройти невозможно.
Шаг 2. Убедитесь в наличии доступа к Госуслугам
Регистрация во ФГИС ЛК осуществляется через портал Госуслуг (www.gosuslugi.ru). Именно через него создается личный кабинет и подтверждается информация о юридическом лице или ИП.
Важно:
- У организации или ИП должен быть подтвержденный аккаунт на Госуслугах.
- Вход осуществляется через УКЭП с использованием криптопровайдера.
Если доступ уже есть — можно переходить к следующему шагу.
Шаг 3. Перейдите на портал ФГИС ЛК
Для начала регистрации необходимо:
- Перейти на официальный сайт ФГИС ЛК — lk.lesegais.ru.
- Нажать кнопку «Войти через Госуслуги».
- Авторизоваться с использованием электронной подписи.
После входа система автоматически подтянет данные организации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Далее потребуется подтвердить их и внести дополнительные сведения.
Шаг 4. Заполните профиль лесопользователя
После первого входа система предложит вам:
- подтвердить наименование, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные;
- указать контактное лицо для связи с Рослесхозом (обычно это тот, кто будет работать в системе);
- при необходимости — добавить филиалы или обособленные подразделения.
Также можно загрузить доверенность, если вход осуществляется не от лица руководителя, а от уполномоченного сотрудника.
Шаг 5. Назначьте роли и настройте права
После регистрации у организации появляется администратор личного кабинета — это пользователь, зарегистрировавший профиль. Он может:
- добавлять других сотрудников;
- назначать права на подачу данных, подписание ЭСД и отчетность;
- управлять структурой организации в системе.
Рекомендуется сразу распределить роли: кто будет создавать документы, кто подписывать, кто контролировать остатки и отчеты.
Шаг 6. Зарегистрируйте транспорт (если есть)
Если организация перевозит древесину — в системе нужно зарегистрировать транспортные средства в разделе «Объекты». Для этого потребуется:
- указать сведения о ТС (госномер, марка, VIN и т.п.);
- прикрепить документы;
- подтвердить установку системы ГЛОНАСС (если требуется по закону).
Регистрация транспорта — обязательное условие для оформления ЭСД на перевозку.
Шаг 7. Начните работу: оформление ЭСД и отчетности
После завершения регистрации и настройки кабинета можно приступать к основным операциям:
- оформлять электронные сопроводительные документы при отгрузке древесины;
- принимать ЭСД от контрагентов;
- подавать декларации и иные отчеты (при заготовке, хранении, переработке);
- вести учет остатков древесины.
С этого момента организация считается полноценным участником ФГИС ЛК.
Советы на старте
- Назначьте ответственного за работу в системе — это поможет избежать пропусков в отчетности.
- Сохраняйте копии всех подписанных ЭСД и отчетов для внутреннего учета.
- Следите за новостями системы: интерфейс и правила могут меняться.
Итоги
Регистрация во ФГИС ЛК — несложный, но ответственный процесс. От правильного старта зависит, насколько комфортно и безошибочно вы будете вести учет в системе. Если возникли трудности — не откладывайте обращение в техподдержку, а при необходимости привлекайте специалистов для подключения и обучения.
