Покупка профессиональной кофемашины для офиса, салона, магазина, кафе или клиентской зоны требует заметных первоначальных затрат. Но приобретать оборудование в собственность необязательно. Один из вариантов для бизнеса — бесплатная аренда кофемашины при покупке кофе, когда компания регулярно закупает установленный объем зерна, а оборудование получает в пользование без отдельной арендной платы.
Такая схема особенно интересна организациям, которым кофе нужен постоянно: офисам, автосалонам, медицинским центрам, салонам красоты, гостиницам, кафе и другим объектам с регулярным потреблением.
У MskCofe такая модель действует на практике: на сайте представлены профессиональные автоматические и рожковые кофемашины, которые можно получить при закупке установленного для конкретной модели количества кофе. В предложения также входит сервисное обслуживание на срок аренды, а для многих моделей — доставка, установка и настройка оборудования.
Что означает бесплатная аренда кофемашины
Принцип достаточно простой.
В обычной аренде компания ежемесячно платит непосредственно за использование оборудования. При схеме «кофемашина бесплатно при покупке кофе» обязательством клиента становится регулярная закупка продукции в согласованном объеме.
То есть бизнес в любом случае покупает кофе, который расходуется сотрудниками или посетителями, а профессиональное оборудование для его приготовления получает без отдельной платы за аренду при выполнении условий выбранного предложения.
Поэтому корректнее оценивать не только стоимость кофемашины, но и общие ежемесячные расходы на кофейную зону.
Кому подходит аренда кофемашины за закупку кофе
Главное условие экономической целесообразности — реальное потребление.
Если организация практически не пьет кофе, закупать лишнее зерно только ради бесплатного оборудования бессмысленно.
Совсем другая ситуация — офис, где кофе ежедневно пьют десятки сотрудников, или клиентская зона с постоянным потоком посетителей.
Например, на текущем сайте MskCofe для разных моделей указаны различные объемы закупки: встречаются предложения от 5–8 кг и выше, а для ряда популярных автоматических и профессиональных моделей — 10, 12, 13 или 16 кг кофе в зависимости от оборудования. Поэтому кофемашину можно подбирать под фактическое потребление, а не наоборот.
Сколько кофе нужно офису
Посчитать ориентировочную потребность можно заранее.
Допустим, в компании работают 30 человек, каждый выпивает в среднем две чашки в рабочий день.
Получаем:
30 × 2 × 22 = 1 320 чашек в месяц.
Если кофемашина использует около 8 г зерна на порцию:
1 320 × 8 г = 10,56 кг кофе.
При дозировке 10 г:
1 320 × 10 г = 13,2 кг.
Получается, офис на 30 активных потребителей кофе вполне способен естественным образом расходовать порядка 10–13 кг зерна ежемесячно.
В такой ситуации аренда кофемашины при покупке кофе уже может быть рациональной моделью.
А если в офисе 50 сотрудников?
При тех же двух чашках в рабочий день:
50 × 2 × 22 = 2 200 чашек.
При дозировке 8–10 г это примерно:
17,6–22 кг кофе в месяц.
Здесь необходимый для ряда программ объем закупки уже полностью покрывается обычным потреблением коллектива.
То есть компания не приобретает ненужный продукт ради кофемашины — кофе действительно расходуется.
Сколько чашек получается из 1 кг кофе
Этот показатель зависит от дозировки.
При 7 г — около 143 чашек.
При 8 г — около 125 чашек.
При 10 г — около 100 чашек.
На сайте компании также указан ориентир 125–145 чашек из 1 кг кофе.
Однако при расчете конкретного объекта правильнее ориентироваться на фактическую дозировку установленной кофемашины и выбранные рецептуры.
Что выгоднее: бесплатная аренда или покупка кофемашины
Покупка оборудования имеет смысл, когда компания хочет владеть кофемашиной, готова сразу инвестировать в нее средства и самостоятельно решать вопросы дальнейшего обслуживания.
У аренды другая логика.
Не требуется сразу покупать профессиональное оборудование. Кроме того, сервисные вопросы могут быть включены в условия сотрудничества.
Поэтому при сравнении нужно учитывать:
покупка оборудования + обслуживание + ремонт + кофе
против
регулярной закупки кофе + условия программы аренды.
Сравнивать только цену самой кофемашины недостаточно.
Бесплатная кофемашина для офиса — в чем выгода
Рассмотрим простой пример.
Компания в любом случае расходует 10 кг кофе ежемесячно.
Если зерно все равно необходимо покупать, бизнес может сравнить два сценария.
В первом случае он отдельно покупает кофе и дополнительно приобретает либо арендует кофемашину.
Во втором — направляет регулярную закупку кофе поставщику, у которого при выполнении установленного объема предоставляется оборудование.
Во втором сценарии часть затрат фактически объединяется в одну систему снабжения кофейной зоны.
Именно поэтому запросы «кофемашина бесплатно для офиса», «кофемашина за кофе» и «аренда кофемашины при закупке кофе» особенно актуальны для компаний с постоянным потреблением.
Что входит в аренду кофемашины
Здесь необходимо внимательно читать условия конкретного поставщика и конкретной модели.
На текущих предложениях компании указывается бесплатное сервисное обслуживание на весь срок аренды, а также доставка, установка и настройка оборудования. Для части оборудования предусмотрено обучение сотрудников; комплектация зависит от выбранной модели.
Это существенно меняет экономику по сравнению с ситуацией, когда организация просто покупает кофемашину и затем самостоятельно оплачивает обслуживание.
Почему сервис особенно важен для офиса
Кофемашина в компании используется намного интенсивнее обычной домашней техники.
Предположим, аппарат готовит 80 чашек ежедневно.
За 22 рабочих дня:
80 × 22 = 1 760 напитков.
За год:
более 21 000 напитков.
При такой нагрузке техническое состояние оборудования уже нельзя считать второстепенным вопросом.
Если машина остановилась, компания получает проблему именно тогда, когда сотрудники и посетители привыкли пользоваться кофейной зоной ежедневно.
Аренда кофемашины с обслуживанием
Поэтому запрос «аренда кофемашины с обслуживанием» фактически описывает более комплексную услугу, чем простая передача оборудования.
Для бизнеса удобно, когда оборудование, кофе и техническое сопровождение связаны с одним поставщиком.
Не нужно отдельно искать продавца зерна, компанию по аренде и сервисную организацию.
Это особенно актуально для офисов, где нет сотрудника, который должен профессионально разбираться в кофейном оборудовании.
Как выбрать кофемашину под объем закупки кофе
Выбирать аппарат только по внешнему виду неправильно.
Сначала необходимо определить фактический поток напитков.
Для небольшого офиса с умеренным потреблением нет смысла брать оборудование, рассчитанное на значительно более высокую нагрузку.
И наоборот: маленькая кофемашина в крупном офисе может стать причиной очередей и повышенной нагрузки на оборудование.
Правильная последовательность выглядит так:
количество людей → чашки в день → расход кофе → тип напитков → подходящая кофемашина.
И только после этого стоит выбирать конкретную программу аренды.
Кофемашина для офиса на 10–20 человек
Небольшому коллективу особенно важно предварительно посчитать потребление.
Допустим, 15 сотрудников выпивают по две чашки:
15 × 2 × 22 = 660 чашек в месяц.
При расходе 8 г:
около 5,3 кг кофе.
Такому офису программа с очень большим обязательным объемом закупки может оказаться невыгодной.
Следовательно, нужно искать оборудование с условиями, соответствующими небольшому потреблению.
Кофемашина для офиса на 30–50 человек
Здесь ситуация меняется.
30 сотрудников при двух чашках могут расходовать около 10,5–13 кг ежемесячно, а 50 сотрудников — примерно 17,6–22 кг.
Это уже объем, при котором бесплатная аренда кофемашины за кофе становится особенно интересной.
При этом нужно учитывать гостей, переговорные и сотрудников, которые выпивают больше двух чашек.
Фактическое потребление может быть выше расчетного.
Кофемашина для офиса на 100 сотрудников
Допустим, кофе пьет не весь коллектив, а 70 сотрудников.
При среднем потреблении двух чашек:
70 × 2 × 22 = 3 080 напитков.
Даже при дозировке 8 г потребуется:
около 24,6 кг кофе в месяц.
Для такого офиса уже нужно уделять внимание не только условиям аренды, но и производительности оборудования.
Кофемашина должна справляться с утренними и обеденными пиками.
Автоматическая кофемашина или рожковая
Для большинства обычных офисов удобнее автоматическая кофемашина.
Пользователь выбирает напиток, а оборудование самостоятельно выполняет основные этапы приготовления.
Рожковая профессиональная машина больше подходит для кафе, ресторанов и объектов, где с оборудованием работает подготовленный сотрудник.
У компании представлены оба типа оборудования: автоматические решения для офисов и профессиональные рожковые машины для заведений общественного питания.
Кофемашина на живом молоке для офиса
Если сотрудники предпочитают капучино и латте, важно заранее определить способ приготовления молочных напитков.
Современные автоматические машины могут работать с живым молоком, но для такой системы потребуется правильная организация хранения молока и регулярный уход за молочным трактом.
Например, в текущем предложении Jetinno JL30-BT холодильник для хранения молока указан как дополнительная опция, а у Jetinno JL36 предусмотрена автоматическая дистанционная промывка молочной системы.
Поэтому при выборе стоит обсуждать не только кофе, но и то, какие напитки будут готовиться чаще всего.
Бесплатная аренда профессиональной кофемашины для кафе
Модель работает не только в офисном сегменте.
Кафе, пекарня, ресторан или небольшая точка питания постоянно расходуют кофе, поэтому закупка зерна является частью обычной деятельности.
Для таких объектов можно рассматривать профессиональные рожковые кофемашины.
На сайте представлены варианты, где вместе с оборудованием указываются кофемолка, смягчитель воды, сервисное обслуживание, доставка, установка и настройка.
Кофемашина при покупке кофе для салона или клиники
В клиентских пространствах потребление обычно ниже, чем в крупном офисе или кафе.
Поэтому особенно важно подобрать условия под реальный поток.
Например, если объект расходует только 5–7 кг в месяц, нет смысла соглашаться на обязательную закупку 15–20 кг ради более дорогой машины.
Именно здесь расчет количества чашек перед заключением договора помогает избежать лишних расходов.
Когда бесплатная аренда действительно выгодна
Она наиболее логична, когда организация и без аренды регулярно покупала бы необходимое количество кофе.
Например, компания стабильно использует 10–15 кг ежемесячно. Тогда вместо отдельной покупки зерна и отдельной оплаты оборудования можно рассмотреть объединенную модель.
Если же фактическое потребление составляет 2 кг, а договор требует значительно больше, бесплатность оборудования сама по себе не делает предложение выгодным.
Поэтому главный показатель — реальный месячный расход кофе.
На что обратить внимание перед заключением договора
Перед выбором программы стоит проверить срок договора, минимальный объем закупки, стоимость и ассортимент кофе, условия обслуживания и ремонта, доставку, установку, правила замены оборудования и условия прекращения аренды.
Особенно важно уточнить, что произойдет, если потребление компании изменится.
Например, штат может сократиться или, наоборот, увеличиться.
Хорошая программа должна соответствовать реальному формату бизнеса.
Как рассчитать необходимый объем закупки
Можно использовать простую формулу:
Количество потребителей × чашек в день × рабочих дней × граммов кофе на чашку.
Например:
40 сотрудников × 2 чашки × 22 дня × 9 г = 15,84 кг.
Значит, ориентировочная потребность — около 16 кг в месяц.
После первого месяца лучше посмотреть фактический расход и скорректировать расчет.
Почему выгодно объединить кофе, оборудование и сервис
У бизнеса появляется единая система.
Поставщик знает установленную модель, понимает, какое зерно используется, и занимается техническим сопровождением оборудования в рамках условий договора.
Компания при этом может сосредоточиться на основной деятельности.
Именно такую модель предлагает MskCofe: на сайте бесплатная аренда профессиональных кофемашин напрямую связана с закупкой установленного объема кофе, а обслуживание, доставка, установка и настройка включены в опубликованные предложения по многим моделям.
Как получить кофемашину бесплатно при покупке кофе
Первый шаг — не выбор модели, а расчет потребления.
Определите количество сотрудников или посетителей, примерное число чашек в день и наиболее востребованные напитки.
После этого можно подобрать кофемашину, условия закупки которой соответствуют вашему реальному расходу.
Так бесплатная аренда кофемашины при покупке кофе действительно снижает затраты на организацию кофейной зоны, а не заставляет бизнес закупать ненужный объем продукции.
